通知公告

中国击剑协会赛事体育展示服务商征集公告

2019-04-02 17:42:00 中国击剑协会

  一、赛事概况

  现代击剑运动是奥运会的传统项目,击剑赛事作为项目宣传推广的主要方式之一,受到大众的普遍关注与积极参与。中国击剑协会作为代表中国参加各类击剑活动,以及参加国际击剑联合会、亚洲击剑联合会和其他国际击剑(体育)组织的唯一合法组织,每年主办、承办各类国际、国内省市级以上(含)击剑赛事20余场,主要分为国际击剑比赛和全国击剑比赛两大类。

  (一)国际击剑比赛

  1.国际击剑比赛按照主办方、比赛性质和重要程度分为A、B、C三类。

  A类国际击剑比赛包括:由国际击剑联合会或亚洲击剑联合会主办的击剑赛事;由体育总局或体育总局相关单位、中国击剑协会主办的重要国际击剑比赛。

  B类国际击剑比赛包括:由体育总局相关单位或中国击剑协会主导,与地方共同主办或交由地方承办的国际击剑比赛。

  C类国际击剑比赛包括:地方自行举办的国际击剑比赛;由地方主导,体育总局相关单位或中国击剑协会参与主办、协办的国际击剑比赛。

  2.除上述A、B、C类国际击剑比赛外,由社会中介机构举办的商业性国际击剑比赛,需要中国击剑协会或地方体育主管部门在竞赛组织等方面提供业务指导和技术支持。

  (二)全国击剑比赛

  1.根据体育总局发布的《全国性单项体育协会竞技体育重要赛事名录》,名录内的“全国击剑锦标赛”、“全国击剑冠军赛”、“全国击剑青年锦标赛”。

  2.商业性击剑赛事,由合法的法律主体依法组织和承办。中国击剑协会根据承办单位需要提供技术指导与支持。

  二、赛事特色

  (一)国际击剑比赛

  自1998年中国第一次举办男子花剑世界杯赛以来,我国已经连续21年承办国际剑联世界杯赛事,这些比赛的成功举办扩大了中国击剑运动的影响力,促进了中国击剑运动整体水平的提升。

  国际剑联世界杯赛属于A类国际赛事,是仅次于世界击剑锦标赛的高水平国际击剑赛事。目前,国际剑联每赛季各剑种分别设8站世界杯赛。近年来,我国每年均举办男女花剑和女子重剑2站世界杯/大奖赛。

  (二)全国击剑比赛

  全国击剑比赛是国内最高水平的击剑比赛,最初以成年组比赛为主,参赛运动员也主要来自各专业队;之后逐步拓展,增加了青年组别。为进一步选拔优秀人才,“大众”击剑运动员只要达到一定的成绩水平,也可以报名参赛。

  目前,全国击剑比赛主要包含以下赛事:

  对于成年组和青年组运动员来说,通过参加全国击剑比赛可获得全国积分排名,进而获得被选拔进入国家击剑队的资格。对于“大众”运动员来说,则必须通过参加俱乐部联赛获得全国击剑比赛的参赛资格。

  全剑种比赛一般分为两个阶段,每个阶段3-4个比赛日,两个阶段中间休息1-2天。比赛项目包括男子/女子花剑、重剑、佩剑,分别设个人和团体,共计12个项目。目前,大部分全国击剑比赛由各省市体育局承办,比赛地点遍布全国各地。

  (三)商业击剑比赛

  除传统赛事外,自2018年起,中国击剑协会积极尝试创新,举办了“问剑红谷滩”2018中国击剑大师赛,将体育竞技性与赛事娱乐性完美融合。未来,中国击剑协会将继续大力发展商业赛事运行模式,逐步树立中国击剑赛事商业典范。

  三、征集对象

  中华人民共和国境内有意愿与中国击剑协会及各击剑赛事承办单位合作,并积极参与赛事地方协办工作,具备法人地位的企业及单位(以下简称“应征单位”)。

  四、应征资格及条件

  1.中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企(事)业法人单位。企业营业执照在有效期内。

  2.近5年承担过全国或以上大型体育单项赛事、体育综合性赛事体育展示项目。(需提交合同复印件)

  3.近三年未受到省级或项目备案地司法部门或相关行政主管部门的行政处罚(或不良行为记录),但不在其行政处罚期(或不良行为记录期)内的除外。

  五、征集具体服务内容

  根据2019年中国击剑协会全年竞赛计划实际安排,现针对上述击剑比赛中的全国击剑比赛(包括全国锦标赛、青年锦标赛、冠军赛分站赛及总决赛、少年儿童赛)的体育展示服务进行服务商征集。

  应征单位在取得体育展示及颁奖仪式实施权后,须按中国击剑协会和赛事组委会的意见,与赛事承办单位联系,协调各自分工,明确责权利,共同完成好比赛的相关工作。

  主要负责击剑比赛的体育展示与颁奖仪式服务,包括但不局限于设计体育展示整体工作方案、计划和元素创意;在中国击剑协会的指导下,具体负责实施体育展示与颁奖仪式的专业人员选拔培训、音视频制作、现场表演创意制作、赛时运行等各项相关筹办工作任务。

  (一)完成中国击剑协会赛事VI视觉系统设计

  (二)完成比赛体育展示与颁奖仪式工作方案、计划和元素创意相关工作

  1.完成体育展示与颁奖仪式整体工作方案;

  2.完成体育展示与颁奖仪式工作阶段及进度计划;

  3.完成体育展示与颁奖仪式的元素创意策划方案;

  4.制定体育展示与颁奖仪式预算经费的具体使用计划。

  (三)完成体育展示与颁奖仪式工作团队的组建和培训

  1.明确体育展示与颁奖仪式工作人员需求计划、人员政策和岗位说明;

  2.完成体育展示与颁奖仪式各类专业人员和专业志愿者的招募、选拔和专业培训工作;

  3.协助组委会进行各类人员的体育展示与颁奖仪式专业培训工作。

  (四)完成体育展示与颁奖仪式元素设计和制作

  1.完成体育展示与颁奖仪式音乐、音效及仪式音乐的设计和制作工作;

  2.完成体育展示与颁奖仪式视频、动画等内容的设计和制作工作;

  3.完成体育展示与颁奖仪式播报脚本、流程及体育展示模板的设计和制作;

  4.完成体育展示与颁奖仪式现场表演及互动内容的设计和制作。

  (五)完成体育展示与颁奖仪式运行设计、测试相关工作

  1.完成比赛场馆的体育展示与颁奖仪式初步运行设计;

  2.完成比赛场馆的详细体育展示与颁奖仪式详细运行设计;

  3.配合组委会,完成比赛场馆的体育展示与颁奖仪式运行测试相应工作。

  (六)完成包括颁奖仪式国旗、国歌等运行流程、应急预案编制、测试工作

  1.在组委会整体的应急预案方案下,编制体育展示与颁奖仪式国旗、国歌的专项运行流程、应急预案等(针对国际赛事);

  2.对编制的体育展示与颁奖仪式的国旗、国歌的运行流程应急预案进行桌面演练、测试演练(针对国际赛事);

  3.配合组委会各个业务部门,进行相应的场馆运行应急预案的测试及演练。

  (七)协助组委会完成体育展示与颁奖仪式的技术设备设施需求对接、协助设备运行连接、调试等工作

  配合组委会场馆及技术部门,提出相应音视频、通讯、国旗升旗一体化装置等技术设备使用、运行服务等专业需求,并配合组委会相关部门或相应技术设备和设施的服务商,进行设备的连接、调试及运行测试等。

  (八)积极配合组委会其他相关部门与体育展示与颁奖仪式相关衔接工作

  积极配合包括市场开发、宣传、电视转播、志愿者、观众服务等相关业务口和相关与体育展示与颁奖仪式的衔接工作。

  (九)负责完成体育展示与颁奖仪式赛时运行工作

  1.在组委会整体统筹下,完成体育展示与颁奖仪式赛时运行工作;

  2.协助组委会确定体育展示及颁奖仪式赛时运行所需交通、住宿及餐饮的相应运行保障;

  3.在组委会整体运行统筹下,及时应对赛时出现的应急情况;

  4.完成必要的赛时制作,包括但不局限于每日精彩集锦、新媒体视频等。

  (十)负责赛后总结及相关知识转移工作

  完成体育展示与颁奖仪式的赛后总结、比赛体育展示与颁奖仪式的相关知识转移工作,包括但不局限于赛事年终回顾集锦、项目宣传片等。

  六、征集程序

  1.中国击剑协会官方网站发布征集公告;

  2.应征单位递交应征材料(详见第七项),逾期递交者不得参与后续程序;

  3.中国击剑协会按照征集公告中规定的内容对应征文件进行公开综合评审,确定合作服务商;

  4.如应征成功,中国击剑协会将与应征单位商定合作具体事宜,约定服务权利与义务,并签订协议,确定应征单位为中国击剑协会赛事体育展示服务商(首次合作期限为一年,往后的合作关系将视第一年效果而定)。自签约之日起,应征单位将按中国击剑协会要求,做好全年赛事VI视觉系统设计,并享有优先向各赛事承办单位推荐、负责比赛体育展示与颁奖仪式服务的权益。

  七、应征材料要求

  (一)应提交的材料包括:

  1.应征报告,包括但不局限于服务方案及设计、服务报价等;

  2.资质证明文件,包括但不局限于单位资信介绍(包括单位的规模、以往业绩、技术力量、客户服务能力、社会形象和商业信誉方面的说明等);有效的营业执照或法人证书副本复印件;法人代表或法人授权委托人身份证复印件。

  注:以上所有文件材料及复印件均需加盖企(事)业公章。

  (二)材料递交要求:

  1.递交截止时间:2019年4月10日12:00前;

  2.递交文件形式:加盖公章应征文件原件邮寄到指定地点,扫描件发送至指定邮箱。邮寄文件应密封并在最外层包装外写明递交单位、联系人及联系方式;

  3.递交邮箱地址:event.fe@sports.cn;

  4.递交地点:北京市石景山区老山西街5号,国家击剑队训练馆,中国击剑协会。

  八、征集工作联系方式

  联系人:韩婷

  联系电话:010-68862588

  电子邮箱:event.fe@sports.cn

  九、中国击剑协会对本次征集活动相关事项拥有最终解释权和决定权。

  中国击剑协会

  2019年4月1日

责任编辑: 张素琦